일반문서의 경우
진행중 또는 활용중인 경우
- 진행문서파일에 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리
※ 최근문서가 아래로 가도록 편철
※ 편철량은 100매 이내(많은 경우 분철)
카드류
활용중인 경우
- 편철하지 않은 상태로 카드 보관함에 넣어 관리
활용이 끝난 경우
- 카드류 보존봉투에 넣어 편철한 후 이를 보존상자에 넣어 관리
- 보존봉투 맨 위에 색인목록을 놓고 목록순서에 따라 카드배열
- 보존봉투당 카드의 편철량은 30건 이내
도면류
- 기록물철 단위로 도면류 보존봉투에 편 상태로 넣어 관리
- 맨 위에 색이목록을 놓고 목록순서에 따라 도면을 배열
- 보존봉투당 도면 편철량은 30매 이내
- 도면보존봉투는 도면 보관함에 편 상태로 눕혀서 관리
사진ㆍ필름류
- 기록물철 단위로 시안별로 규격에 적합한 사진ㆍ필름류 보존봉투에 넣어 편철한 후 보존상자에 넣어 관리
- 맨위에 색인목록을 넣고 목록순서에 따라 기록물을 배열
새로운 편철용품
- 진행용 파일 보존용 표지 보존 상자
※ 기록물의 규격에 따라 보존상자 다양하게 사용가능
편철모습
기록물 보존실(문서고) 모습
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